Jeg har fått laget en felles familiekalender på telefonenen til Magnus og meg slik at vi lett kan ha oversikt over uken begge to. Det blir da lettere å planlegge, holde oversikt og unngå dobbeltbooking. Jeg har prøvd mange ulike systemer og app’r men har nå funnt en løsningen som VI synes passet best for oss.
Idag tenkte jeg vise dere hvordan jeg har gjort det!
Du trenger:
- Google calender
- Week Cal – app
FREMGANGSMÅTE!
1) Først oppretter du en google kalender.
Det gjør du via internett og systemet der som du finner her! Har du ikke en bruker så oppretter du en. Kalenderen kan du da administrere på nett, og har du mac kan du også synke denne med iCal som ligger på mac – det gjør jeg så det er veldig genialt.
★ Over ser dere google calender over internett og under ser dere den på iCal-programmet på mac’n.
★ Under “mine kalendere” på venstre side velger du hvilke kalendere du ønsker å vise. Der kan du også endre innstillingene til kalenderen, f. eks endre standardinnstillingene på at man ønsker å motta varsling.
2) DEL KALENDEREN
Nå kan du dele kalenderen med den du ønsker å dele den med. Dette gjør du også ved å klikke på pilen under “mine kalendere” på venstre side på google siden – videre velger du deling. Jeg har da lagt inn Magnus sin e-postadresse, også fikk han spørsmål om å dele denne kalenderen med meg. Der kan man legge inn om vedkomne kun kan lese, eller om han kan gjøre endringer og legge til ting han også. Jeg valgte det siste.
3) FÅ KALENDEREN PÅ TELEFONEN
Jeg har iPhone så har kun erfaring med dette der. Har du flere google kalendere og ønsker å vise flere kan du følge denne bruksanvisningen.
★ Innstillinger –> mail, kontakter, kalender (1) –> Legg til konto (2).
★ Velg enten gmail eller exchange (3) . Etter å ha prøvd meg begge to har jeg erfart at det var lettere å få det riktig når jeg valgte exchange. Fyll inn de punktene har har på din google konto (4) (e-postadresse, passord osv). Når dette er gjort huker du av på at du ønsker å vise kalenderen.
★ Last ned Week Cal
Man kan også bruke kalenderen som alt ligger på mobilen men jeg synes week cal er MYE bedre.
4) VISE KALENDEREN I WEEK CAL
For å få frem hendelsene man har lagt inn i week cal må man aktivere kalenderen slik at den vises.
Trykk på tannhjulet nede nr to til venstre og velg “kalendere” (1). Huk av kalenderen under exchange/gmail kalendere (2). Ofte har den samme navn som du kalte den da du opprettet den, men min fikk bare navnet til gmailadressen min. Når man har gjort dette kommer alle hendelene opp (3) (skal gjøre det iallefall).
Også… Alle disse fine fargene?
Når man legger inn hendelser selv i week cal kan man selv velge farger på hendelsene. Jeg har laget egne farger for ulike temaer og man kan legge til og endre disse fargene selv. For å endre standardfargene kan man gå på innstillinger (1 på bildet over) (trykk først tannhjulet nede til venstre), velg autofarger (1 på bildet under) – tilpass standardfargene (2). Jeg slettet først alle de fargene som lå der, laget egne farger og egne navn.
Så kan man legge inn autofarger, og det er det jeg synes er så genialt med week cal. F. eks når Magnus lager nye hendelser har jeg bedt han legge inn ordet “MAGNUS” under “stedet”. Så legger jeg da inn i en autofarge hos meg som sier at “når sted inneholder magnus” (altså at det står magnus under “sted” – skal de hendelsene får fargen grønn (Magnus). For å legge til disse går man på autofarger (1 på bildet under) også velger man “legg til nytt element” (bilder 2 under). Jeg har også andre slike “koder” på flere ting. Feks har jeg da lagt inn at om “sted inneholder mat”. Jeg legger inn vår middagsplan i week cal på toppen av hver dag og disse har fått en egen farge. Videre har jeg f. eks at dersom “notater inneholder reb” skal de blir merket med lilla. OSV OSV!
Det som er viktig er jo da at man husker å legge inn disse “kodenordene” slik at fargene går automatisk. For det er nettopp det som skjer. Istedet for å gå inn å endre alle fargene kan man da legge inn slike små kodeord som gjør at fargen kommer automatisk.
Når jeg har gjort alle tingene over har kalenderen min blitt ferdig!
Så går jeg da på Magnus sin telefon og gjør akkurat det samme, med egne farger og fargekoder der. Dette funket iallefall når jeg gjorde følgende hos meg, så da vil jeg tru dette skal funke når man gjør det samme hos dere også! Det finnes også sikker mange andre apper som dette funker bra på, men for oss funket dette kjempe bra og vi får et bra system på alt! Når Magnus legger inn hendelser på sin mobil får jeg dem opp både på min mobil, på nettkalenderen og på iCal – og det samme gjør han. Vi har da valgt å KUN vise denne kalenderen slik at vi er sikre på vi får med alle hendelsene til hverandre.
HÅPER det var lett å forstå og at flere kan få nytte av dette.
ALT for en litt mer organisert og strukturert hverdag eller hva?
Har du noen andre gode tips? :)